Lista de verificación para archivos listos para imprimir: sangrado, PPP, CMYK y más (antes de realizar su pedido)

Nada retrasa tanto un pedido de impresión como un archivo que no está listo. Una sangría faltante, un logotipo borroso o el modo de color incorrecto pueden significar un retraso, una reimpresión o un resultado que no se ve como lo que vio en pantalla. La buena noticia: casi cualquier problema puede detectarse en cinco minutos con la lista de verificación a continuación.

Guarde esta página y revísela antes de subir cualquier archivo: tarjetas de presentación, volantes, postales, letreros o etiquetas.

1. Configure el tamaño de documento correcto (más sangría)

La sangría es el arte adicional que se extiende más allá de la línea de corte final. Las imprentas cortan grandes pilas a la vez y la cuchilla puede desplazarse ligeramente. Sin la sangría, ese pequeño desplazamiento aparece como un borde blanco delgado.

• Sangría estándar: 0.125" (1/8") en cada lado.
• Ejemplo: una tarjeta de presentación de 3.5" × 2" debe crearse con 3.625" × 2.125".
• Una postal de 4" × 6" se convierte en 4.25" × 6.25".
• Los fondos, las fotos y los bloques de color que tocan el borde deben extenderse hasta el final de la sangría.

2. Mantenga el contenido importante dentro de la zona de seguridad

La zona de seguridad es la imagen especular de la sangría: mantenga el texto, los logotipos, los números de teléfono y los códigos QR al menos a 0.125" dentro de la línea de corte. Cualquier elemento más cercano corre el riesgo de ser recortado o verse apretado después del corte.

3. Utilice imágenes de alta resolución (300 DPI)

Las imágenes que se ven nítidas en una pantalla a menudo se imprimen con falta de definición. Para impresión, las fotos y gráficos rasterizados deben tener 300 DPI al tamaño de impresión final.

• Evite capturas de pantalla e imágenes guardadas de sitios web o redes sociales: generalmente tienen 72 DPI.
• No "amplíe" una imagen pequeña estirándola. No añadirá detalle.
• Utilice un logotipo vectorial (AI, EPS, SVG o PDF vectorial) siempre que tenga uno. Los vectores permanecen nítidos en cualquier tamaño, desde una tarjeta de presentación hasta un cartel.

4. Diseñe en CMYK, no en RGB

Las pantallas crean color con luz (RGB). Las imprentas utilizan tinta (CMYK). Algunos colores RGB brillantes, como verdes neón, azules eléctricos y rosas intensos, no pueden reproducirse exactamente con tinta y cambiarán al convertirse.

• Configure su documento en CMYK desde el principio para que lo que vea sea más parecido a lo que obtendrá.
• Si su marca utiliza un color muy específico, comparta los valores CMYK de su guía de marca.
• Recuerde que cada monitor muestra el color de forma un poco diferente. Trate la pantalla como una vista previa, no como una prueba.

5. Verifique el tamaño del texto y el grosor de línea

• Mantenga el texto del cuerpo en 6 pt o mayor. Las fuentes finas o ligeras deben ser más grandes.
• Evite líneas muy finas. Las líneas más delgadas de aproximadamente 0.25 pt pueden romperse o desaparecer.
• El texto blanco pequeño sobre un fondo oscuro o recargado es difícil de leer. Pruébelo al tamaño real.

6. Convierta a contornos o incruste sus fuentes

Si la imprenta no tiene su fuente, se reemplazará por otra y su diseño puede desplazarse. Antes de exportar, convierta el texto a contornos o asegúrese de que las fuentes estén incrustadas en el PDF. Guarde una copia editable para usted: el texto convertido a contornos no se puede cambiar más tarde.

7. Exporte un PDF listo para imprimir

• Exporte como PDF (los preajustes PDF/X-1a o "High Quality Print" funcionan bien).
• Incluya la sangría en la configuración de exportación. Muchos programas la omiten por defecto.
• Suba un PDF por cara, o un PDF con las páginas en orden (frente, luego dorso).

8. Revise el texto como si fuera para 5,000 volantes (porque podría serlo)

La mayoría de las reimpresiones no se deben a problemas técnicos. Se deben a errores tipográficos. Antes de subir:

• Lea cada palabra en voz alta, especialmente nombres, precios y fechas.
• Llame al número de teléfono y abra el sitio web y la dirección de correo electrónico en el diseño.
• Escanee cada código QR con su teléfono y confirme que abre la página correcta.
• Pídale a otra persona que lo lea. Los ojos frescos notan lo que los suyos omiten.

Lista de verificación rápida

• ☐ El tamaño del documento incluye una sangría de 0.125" en todos los lados
• ☐ El texto y los logotipos están a 0.125" dentro de la línea de corte
• ☐ Las imágenes tienen 300 DPI al tamaño de impresión; el logotipo es vectorial
• ☐ El documento está en CMYK
• ☐ El texto es de 6 pt o mayor; sin líneas excesivamente finas
• ☐ Fuentes convertidas a contornos o incrustadas
• ☐ Exportado como PDF con sangría incluida
• ☐ Revisado, número de teléfono probado, código QR escaneado

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si mi archivo no tiene sangría?

Si nada en su diseño toca el borde, como un fondo blanco con un logotipo centrado, es posible que no la necesite. Si el color o las imágenes llegan al borde, el archivo necesita sangría, o corre el riesgo de que queden franjas blancas después del corte.

¿Puedo enviar un JPG o PNG en lugar de un PDF?

Un JPG o PNG de alta resolución creado al tamaño completo con sangría puede funcionar para diseños simples. El PDF sigue siendo el formato más seguro porque mantiene el texto nítido y las fuentes intactas.

¿Por qué mis colores se ven diferentes en la impresión?

Las pantallas están retroiluminadas y usan RGB. El papel refleja la luz y utiliza tintas CMYK, y el material y el acabado (mate, brillante, sin recubrimiento) también afectan cómo se ve el color. Diseñar en CMYK reduce las sorpresas.

¿No quiere preocuparse por esto?

En KEOPSY, una persona real revisa cada archivo antes de que se imprima. Si detectamos una sangría faltante, una imagen de baja resolución o cualquier cosa que parezca incorrecta, se lo haremos saber antes de que pase a la prensa. ¿Comenzando desde cero? Pruebe el Estudio de diseño con IA de KEOPSY para crear un diseño listo para imprimir directamente en su navegador.

¿Listo para imprimir? Explore tarjetas de presentación, volantes y folletos, postales y letreros de jardín.