Guía de tamaños de volantes: 4x6, 5x7 u 8.5x11, ¿cuál usar?

Tienes un evento, una oferta o un nuevo servicio que anunciar, y sabes que un volante es la herramienta correcta. Pero entonces el formulario de pedido te pide un tamaño y, de repente, tienes que elegir entre 4x6, 5x7, 5.5x8.5 y 8.5x11 sin saber cuál se ajusta a tu plan. Si eliges uno muy pequeño, tu mensaje queda apretado. Si eliges uno muy grande, pagas más por un papel que termina doblado en un bolsillo o que no califica para la tarifa postal con la que contabas.

Esta guía repasa los tamaños de volante más comunes, para qué sirve cada uno y cómo elegir según dónde se verá realmente el volante: entregado en mano, pegado en una pared, dejado en un mostrador o enviado por correo.

Empieza con una pregunta: ¿dónde lo verá la gente?

El tamaño no es primero una decisión de estilo. Es una decisión de distribución. Antes de abrir un archivo de diseño, decide cuál de estas opciones describe tu volante:

• Entregado en mano en un evento, en el mostrador de una tienda o en una obra, donde la gente lo guarda en el bolsillo o en una bolsa.
• Exhibido en un tablero de anuncios, una ventana o una pared, donde compite con todo lo que tiene alrededor.
• Dejado para llevar en una pila del mostrador, una carpeta o un exhibidor de recepción.
• Enviado por correo, con dirección o mediante Every Door Direct Mail (EDDM), donde las reglas postales deciden qué cuenta como postal y qué cuenta como pieza plana (flat).

Una vez que conoces el canal, el tamaño correcto suele ser evidente.

4x6: el volante que cabe en el bolsillo

Un volante de 4x6 es en realidad una pieza del tamaño de una postal. Es fácil de repartir, fácil de conservar y cabe en una cartera, una bolsa de comida para llevar o el portavasos del carro. Por eso es ideal para:

• Promociones y cupones de restaurantes incluidos en los pedidos a domicilio
• Recordatorios de eventos entregados en la entrada
• Contratistas que dejan una tarjeta de "estuvimos aquí" después de un presupuesto
• Agentes inmobiliarios que reparten los detalles de una casa abierta

La desventaja es el espacio. Planea un titular, una oferta, una llamada a la acción y tus datos de contacto. Si necesitas un menú, una lista de precios o un mapa, 4x6 se queda corto.

También es un buen tamaño para el correo. Según las pautas de tamaño de postales del USPS, una pieza califica como postal cuando mide al menos 3.5 x 5 pulgadas y no más de 4.25 x 6 pulgadas, con un grosor de entre 0.007 y 0.016 pulgadas. Un 4x6 entra en ese rango. Impreso en una cartulina más gruesa como las Postales de 14 pt (14 pt equivale a unas 0.014 pulgadas; consulta nuestra guía de tipos de papel), se siente sólido en la mano.

5x7: más espacio y fácil de llevar

Un 5x7 te da bastante más espacio que un 4x6 sin llegar a ser una hoja completa. Funciona bien cuando necesitas una lista corta, algunas fotos o un diseño a dos caras con la oferta al frente y los detalles atrás. Buenos usos:

• Invitaciones a eventos y avisos de "reserva la fecha"
• Menús de servicios para salones, spas y empresas de limpieza
• Anuncios de gran apertura con horario, dirección y mapa
• Material para dejar en visitas a propiedades, con fotos y características principales

Algo que debes saber: 5x7 es más grande que el máximo de postal del USPS de 4.25 x 6 pulgadas, así que no se envía con tarifa de postal. Si el costo del franqueo importa, usa 4x6 para el correo y deja el 5x7 para entregar en mano, o confirma la tarifa con tu proveedor de correo antes de imprimir.

5.5x8.5: el comodín de media carta

La media carta (exactamente la mitad de una hoja de 8.5x11) es un tamaño subestimado. Tiene más o menos el contenido que la mayoría de la gente realmente lee, se apila bien en los mostradores y cabe dentro de las carpetas de presentación estándar. Úsalo para:

• Volantes de mostrador junto a la caja o en la recepción
• Horarios de clases, agendas de eventos e insertos de programas
• Hojas de precios para líneas de productos pequeñas
• Tableros comunitarios donde el espacio es limitado

Si dudas entre 5x7 y 8.5x11, la media carta suele ser el punto medio correcto.

8.5x11: el clásico volante de página completa

El tamaño carta es lo que la mayoría imagina cuando escucha "volante". Te da el mayor espacio para titulares, fotos, detalles e indicaciones, y se lee bien a unos pasos de distancia en una pared o ventana. Úsalo para:

• Tableros de anuncios, vitrinas de tiendas y centros comunitarios
• Hojas de ventas y fichas técnicas de productos para reuniones con empresas
• Fichas de propiedades con varias fotos
• Especiales de restaurantes y menús de catering

El 8.5x11 también es el punto de partida de las piezas plegadas. Dóblalo una vez y tienes un folleto díptico; dóblalo dos veces y tienes uno de nuestros Folletos trípticos. Si tu contenido ya no cabe en una sola página plana, un pliegue suele ser mejor que una hoja más grande.

Para EDDM, el tamaño también importa. Las normas del USPS para piezas planas de EDDM-Retail exigen que la pieza pese 3.3 onzas o menos y que mida más de 10.5 pulgadas de largo, más de 6.125 pulgadas de alto o más de 0.25 pulgadas de grosor. Un 8.5x11 plano cumple la regla del largo, y esa es una de las razones por las que los volantes grandes son populares para los envíos de saturación por vecindario. Si piensas ir por ese camino, revisa los Folletos EDDM - Solo impresión y confirma el tamaño final con las reglas del USPS antes de diseñar.

11x17: cuando hay que verlo desde el otro lado del salón

El tamaño tabloide (11x17) está entre un volante y un póster. Úsalo para anunciar eventos en zonas de mucho tránsito, en paredes de cafeterías y gimnasios, o en cualquier lugar donde la gente lo verá a varios pasos de distancia. Mantén el texto corto y grande; en este tamaño, un titular y una fecha importan más que los párrafos.

Tabla comparativa rápida

Consejos de diseño que funcionan en cualquier tamaño

• Diseña desde el inicio en el tamaño final. Reducir un diseño tamaño carta a 4x6 casi siempre deja el texto demasiado pequeño para leerse.
• Agrega sangrado y respeta la zona de seguridad. Extiende los fondos más allá de la línea de corte y aleja el texto de los bordes. Nuestra lista de verificación de archivos listos para imprimir explica el sangrado, la resolución y el modo de color.
• Un mensaje por volante. Un tamaño pequeño te obliga a hacerlo; mantén esa disciplina incluso en 8.5x11.
• Haz que la llamada a la acción sea evidente. Un teléfono, sitio web o código QR debe encontrarse con un vistazo.
• Aprovecha el reverso. Imprimir a dos caras duplica tu espacio sin cambiar el tamaño.
• Considera las pestañas arrancables para tableros comunitarios. Los Volantes con pestañas arrancables permiten que la gente se lleve tu número sin llevarse todo el volante.

Lista de verificación antes de pedir

• Sé dónde se verá el volante (en mano, exhibido, para llevar o por correo).
• El tamaño corresponde a ese canal y mi contenido cabe sin apretarse.
• Si lo voy a enviar por correo, verifiqué el tamaño con las reglas de postal o EDDM del USPS.
• Mi archivo está hecho en el tamaño final, con sangrado y zona de seguridad.
• Elegí un grosor de papel adecuado para cómo se va a manipular el volante.
• El titular, la oferta y la llamada a la acción se leen a la distancia de un brazo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el tamaño de volante más común?

El 8.5x11 (tamaño carta) es el más conocido porque coincide con el papel estándar y funciona para paredes, ventanas y hojas de ventas. Para entregar en mano, los tamaños más pequeños como 4x6 y 5.5x8.5 suelen ser más prácticos porque la gente puede guardarlos.

¿Puedo enviar un volante por correo sin sobre?

Sí, siempre que cumpla las normas del USPS para la clase de correo que uses. Un 4x6 en cartulina puede enviarse como postal si está dentro del rango de tamaño y grosor del USPS. Las piezas planas más grandes pueden enviarse por EDDM si cumplen los requisitos de pieza plana mencionados arriba. Confírmalo siempre antes de imprimir.

¿Debo elegir un volante más grande para destacar?

No necesariamente. Un volante grande destaca en una pared, pero cuando se entrega en mano, un 4x6 o 5x7 resistente y bien diseñado tiene más probabilidades de conservarse. Ajusta el tamaño al canal y deja que el diseño haga el trabajo.

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